Una parte básica de la naturaleza humana anhela alcanzar, lograr, conseguir: hacerlo mejor en el futuro que en el pasado. A lo largo de los años, filósofos, poetas, jefes de estado, generales, comandantes, empresarios – líderes de todo tipo – han tratado de encender los fuegos del entusiasmo y encender la llama de la motivación para vislumbrar las alturas que podrían alcanzar, la felicidad que podrían disfrutar, y la profundidad de la recompensa que podrían obtener al usar más de tu potencial.

El término productividad, captura la esencia de esta búsqueda humana de ser mejor y mejorar. La productividad, de hecho, ha ganado reconocimiento como la clave para el progreso personal, comercial, el éxito y la supervivencia.

 

Productividad Definida

Dado que mejorar la productividad es vital en el mundo competitivo de hoy en día, una comprensión clara del término productividad es esencial. La productividad es definida por algunos desde un punto de vista económico. Otros lo ven desde un punto de vista de gestión, mientras que otros miran la productividad desde otras perspectivas. Una definición simple que se aplica a todas las empresas y personas es que la productividad es la medida de la eficacia con que se entregan los bienes y servicios. La productividad en un sentido amplio se refiere a la efectividad general de hacer las cosas. En un sentido empresarial más estricto, la productividad es lo necesario que se hace para ganar más dinero.

Desde una perspectiva personal, la productividad te permite obtener tus ingresos. En general, la productividad significa obtener más de tus recursos disponibles; significa invertir tiempo en tareas, actividades o responsabilidades que proporcionan un alto rendimiento a tu organización y a ti. La productividad se determina trabajando en actividades de alto beneficio, y las actividades de alto rendimiento significan pasar el tiempo haciendo lo correcto, de la manera correcta, en el momento adecuado y durante el tiempo correcto. Cuando dediques tiempo en actividades de alto rendimiento, serás más productivo. ¡Trabajarás más inteligentemente, no más duro!

Una empresa está haciendo su trabajo cuando aumenta el resultado final, no solo la eficiencia operativa. Independientemente de tu negocio, profesión o carrera en particular, bien fabriques un producto, vendas un producto o prestes un servicio, mejorar la productividad es la fuerza que impulsa la mejora continua. La mejora continua se suma a tu sentido de logro personal, éxito profesional y orgullo por un trabajo bien hecho.

Principio de Pareto 80/20

El familiar Principio de Pareto 80/20 opera en el uso del tiempo y la productividad personal. Aproximadamente el 80% de los resultados que obtienes provienen del 20% de las tareas que realizas. El otro 80% de tus tareas produce solo el 20% de los resultados obtenidos. Tiene sentido, entonces, identificar las actividades más productivas en tu agenda diaria y dedicar más tiempo a estas actividades de alto rendimiento: actividades que realizas que te acercan al logro de tus objetivos.

Las actividades de alto rendimiento son específicas para cada individuo, por lo que dar ejemplos es difícil. En otras palabras, debido a que diferentes personas en diversos negocios, organizaciones o situaciones tienen diferentes objetivos, tus actividades de alto rendimiento serán diferentes. Simplifica, delega o elimina otras rutinas de bajo rendimiento y actividades que absorben demasiado de tu tiempo. Este enfoque de sentido común te libera para un trabajo productivo en cosas de alta prioridad.

Beneficiarse del Principio de Pareto puede requerir cambiar algunos patrones de comportamiento. Y el cambio puede ser percibido como un riesgo. Pero recuerda, el éxito a menudo se basa en una serie de eventos, todos los cuales implican un cierto grado de riesgo. El que nunca arriesga nunca gana. Alguien que vive según el principio de que “es mejor estar seguro que lamentarse” es probablemente inseguro y triste, dejado atrás por el progreso y lamentando las oportunidades perdidas. Anticipar el riesgo puede incluso alimentar tu entusiasmo y motivación para superar y conquistar. Con el uso deliberado del Principio de Pareto, la eliminación de actividades puede valer la pena el riesgo.

¿Qué es la productividad para ti?

Mejorar la productividad personal nunca es un accidente; comienza con la definición precisa de la productividad en tu situación particular. Sólo cuando sabes qué significa productividad para tu negocio,  puedes aumentarlo. Puedes tomar medidas deliberadas y decididas para mejorar tu productividad cuando aprendas a medirla.

Las generalizaciones son útiles para obtener una comprensión general de la productividad, pero debes identificar los factores mensurables específicos de tu situación.