La productividad es la fuente del éxito. Una parte básica de la naturaleza humana anhela conseguir, lograr, alcanzar: hacerlo mejor en el futuro que en el pasado. A través de las eras, filósofos, poetas, jefes de estado, generales comandantes, empresarios – líderes de todo tipo – han tratado de encender los fuegos del entusiasmo y encender la llama de la motivación para vislumbrar las alturas que podrían alcanzar, la felicidad que podrían disfrutar, y la profundidad de la recompensa que podrían obtener al usar más de su potencial.

El término, productividad, captura la esencia de esta búsqueda humana de mejorar y hacerlo mejor. La productividad, de hecho, ha ganado reconocimiento como la clave para el progreso personal y empresarial, el éxito y la supervivencia.

¿Qué es la productividad?

Dado que mejorar la productividad es vital en el mundo competitivo de hoy en día, una comprensión clara del término productividad es esencial. La productividad es definida por algunos desde un punto de vista económico. Otros toman un punto de vista de gestión, mientras que otros miran la productividad desde otras perspectivas. Una definición simple que se aplica a todas las empresas y personas es que la productividad es la medida de la eficacia con que se entregan los bienes y servicios. La productividad en un sentido amplio se refiere a la efectividad general de hacer las cosas. En un sentido empresarial más estricto, la productividad hace lo que sea necesario para ganar más dinero.

Desde una perspectiva personal, la productividad te permite ganar tus ingresos. En general, la productividad significa obtener más de tus recursos disponibles; significa invertir tiempo en tareas, actividades o responsabilidades que proporcionan un alto rendimiento a tu organización y a ti. La productividad se determina trabajando en actividades de alto rendimiento, y las actividades de alto rendimiento significan pasar el tiempo haciendo lo correcto, de la manera correcta, en el momento adecuado y durante el tiempo correcto. Cuando gastes tu tiempo en actividades de alto rendimiento, serás más productivo.

Una empresa está haciendo su trabajo cuando aumenta el resultado final, no solo la eficiencia operativa. Independientemente de tu negocio, profesión o carrera en particular, ya sea que fabriques un producto, vendas un producto o prestes un servicio, mejorar la productividad es la fuerza que impulsa la mejora continua. La mejora continua se suma a tu sentido de logro personal, éxito profesional y orgullo por un trabajo bien hecho.

Identificación y uso de actividades de alto rendimiento

El familiar Principio de Pareto 80/20 opera en el uso del tiempo y la productividad personal. Aproximadamente el 80% de los resultados que obtienes provienen del 20% de las tareas que realizas. El otro 80% de sus tareas produce solo el 20% de los resultados obtenidos. Tiene sentido, entonces, identificar las actividades más productivas en tu agenda diaria y dedicar más tiempo a estas actividades de alto rendimiento: actividades que realizas que te acercan al logro de tus metas. Las actividades de alto rendimiento son específicas para cada individuo, por lo que dar ejemplos es difícil. En otras palabras, debido a que diferentes personas en diversos negocios, organizaciones o situaciones tienen diferentes metas, tus actividades de alto rendimiento serán diferentes. Simplifica, delega o elimina otras rutinas de bajo rendimiento y actividades que absorben demasiado de tu tiempo. Este enfoque de sentido común te libera para un trabajo productivo en asuntos de alta prioridad.

Beneficiarse del Principio de Pareto puede requerir cambiar algunos patrones de comportamiento. Y el cambio puede ser percibido como un riesgo. Pero recuerda, el éxito a menudo se basa en una serie de eventos, los cuales todos implican un cierto grado de riesgo. Alguien que vive según el principio de que “es mejor estar seguro que lamentar” es probablemente inseguro y triste, dejado atrás por el progreso y lamentando las oportunidades perdidas.

El riesgo debe ser cuidadosamente evaluado y planificado. Con el uso deliberado del Principio de Pareto, la eliminación de actividades puede valer la pena el riesgo. Anticipar el riesgo puede incluso alimentar tu entusiasmo y motivación para superar y conquistar.

Establecer una línea base

Mejorar la productividad personal nunca es un accidente; comienza con la definición precisa de la productividad en tu situación particular. Solo cuando sabes qué significa productividad para tu negocio, puedes aumentarla. Puedes tomar medidas deliberadas y decididas para mejorar tu productividad cuando aprendes a medirla. Las líneas base para la productividad difieren según el negocio en el que te encuentres; en consecuencia, debes ser quien formule tu línea base y la expreses en los términos que te resulten más útiles. Las generalizaciones son útiles para obtener una comprensión general de la productividad, pero debes identificar los factores medibles específicos de tu situación.